Desenvolvimento web Gestão de projetos
Vale a pena fazer o registro de horas de um projeto web?
Planilhas de registro de horas de trabalho (time sheet) são polêmicas e controversas em muitas agências, mas podem se tornar eficientes se utilizadas como ferramenta de produtividade pessoal e planejamento.
Tenho feito algumas experiências com registro de horas no desenvolvimento de websites e observado alguns resultados interessantes:
O Paymo é software online para controle de horas, gratuito para uso individual
- O registro de horas não deve ser usado para análise de desempenho. Em um trabalho criativo, mais horas de esforço não quer dizer necessariamente um resultado mais eficiente.
- Planeje e liste as tarefas antes de começar para não perder o foco do projeto.
- Utilize algum tipo de cronômetro, pois é fácil perder a noção das horas trabalhadas ao longo do dia. Testei alguns softwares e gostei bastante do Slifeweb, mas acabei me adaptando melhor com o Paymo.
- Se você for realmente honesto no registro, vai se surpreender com a quantidade de horas produtivas em 8 horas de trabalho (entre 50% a 20%).
Estudo de caso
Durante o redesign do meu portfólio, registrei todas as horas trabalhadas durante o projeto. Veja alguns números:
- Planejamento e listagem das tarefas (1 hr 7 min)
- Pesquisa de benchmarking (39 min)
- Criação dos wireframes (2 hrs 17 min)
- Design (4 hrs 50 min)
- Criação de novos conteúdos e importação dos posts existentes (5 hrs 28 min )
- Configuração do ambiente de desenvolvimento (3 hrs 44 min)
- Montagem HTML/CSS do tema para o WordPress (19 hrs 5 min)
- Testes, ajustes e publicação (3 hrs 10 min)
- Total: 40 hrs 20 min
Além de ser uma ótima forma de retrospectiva e análise do meu processo de trabalho, esse histórico servirá de base para estimar prazos em futuros projetos.
Isso também me estimula a buscar melhores técnicas de produtividade para otimizar o tempo de trabalho (não manter Twitter, GTalk e MSN abertos o tempo todo, por exemplo).
O título desse post é uma pergunta justamente porque ainda estou buscando uma resposta definitiva, mas acredito que saber o tempo de desenvolvimento das tarefas é importante para qualquer profissional e fundamental quando você é freelancer ou responsável por estimar e gerir um projeto.
E você, marca suas horas de trabalho? O que pensa sobre o assunto?
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